У бізнесі дрібниць не буває. Неважливо, в документації або на переговорах, - скрізь повинна простежуватися точність і конкретика. Оскільки кожен пункт договору і кожне слово, сказане під час обговорення угоди, - це контракти і гроші. Зрозуміло, особливу увагу керівники компаній приділяють тому, щоб співробітники знали жанри офіційно - ділового стилю мовлення. Що він собою являє? Які бувають жанри офіційно - ділового стилю? Про все по порядку. До основних жанрам даного стилю філологи відносять довіреність, заява, розписку, оголошення, діловий лист і, звичайно ж, резюме. Офіційний стиль мови необхідний для обслуговування відносин між бізнесменами, державними органами і приватними підприємцями. Основні риси офіційно - ділового стилю - це, перш за все, словникова ємність і конкретика. У документах даного стилю ви не знайдете мовних засобів, індивідуалізації. У них більше шаблонності, номенклатурних слів і словотворів, спеціальних термінів. Офіційний жанр виконує інформаційну і що пропонує функцію в письмовій формі реалізації. Давайте подібні розглянемо деякі жанри.
Лист у справі
Візовий збір - це узагальнена назва різних документів. Воно необхідне для спілкування установ, приватних осіб в процесі виробничої чи іншої діяльності. Ділові листи можуть містити нагадування, запит, підтвердження, повідомлення і так далі. Залежно від свого змісту, вони діляться на супровідні, інформаційні, гарантійні, рекламаційні, арбітражні та інші. Листи, які надсилаються установам і відомствам, які перебувають в підпорядкуванні, включають в свій зміст вказівки, питання, розпорядження та інформаційні повідомлення. А ділові листи, адресовані вищим установам, як правило, несуть в собі запити, звіти, пояснення, відповіді та пропозиції. Складаються подібні документи на фірмовому бланку. На ньому обов`язково повинні бути надруковані авторські реквізити. Текст зазвичай містить лише одне питання і ділиться на дві основні частини. Перша - викладає факти, які послужили підставою для написання листа, а друга - пропозиції, прохання, висновки. Частини не обов`язково можуть писатися саме в цій послідовності. Допускається змінювати їх місцями.
Трохи про договір
Жанри офіційно - ділового стилю неможливо уявити без договору - ще одного поширеного юридичного документа. Він встановлює відносини рівноправних сторін. є маса видів договорів: оренди, поставки, обслуговування, купівлі-продажу і багатьох інших. А при прийомі нового співробітника на роботу з ним укладають договір, відомий як контракт. Але незалежно від того, який тип взаємин прописується в даному документі, в ньому завжди присутні такі обов`язкові елементи: найменування сторін, які вступають у відносини, суть договору, взаємні зобов`язання, фінансові взаємовідносини, відповідальність тієї чи іншої сторони, вплив форс-мажору, інші умови, юридичні адреси та реквізити сторін. Всі ці елементи допускається прописувати по-різному. Їх можна міняти місцями, щось переносити в додаток до договору. Однак всі вони неодмінно повинні бути присутніми в даному жанрі.
Резюме - найдемократичніший жанр
Також ми хотіли б докладніше зупинитися на резюме. Сьогодні без нього не обходиться жодне пристрій на роботу, а жанри офіційно - ділового стилю без нього здавалися б неповними. Отже, резюме має сухий стиль викладу. У ньому важливі факти, стислість, конкретність, а також правильні формулювання. Наприклад, «швидко навчаюся», «оперативно засвоюю нові знання». Необхідні також фрази на кшталт «зменшив дефіцит компанії на 10%», «освоїв нові технології в короткий термін». Жанри офіційно - ділового стилю будуються по загальновідомим правилам, і тільки в резюме допускаються елементи творчості. Вітається оригінальна подача інформації. Однак все це повинно бути викладено досить ємко і гранично зрозуміло.
