Ділова нарада: основні аспекти

Що воно дає

Ділова нарада - це ефективний спосіб вироблення рішень, заснований на колективному обговоренні будь-яких питань. Воно дає масу позитивного для організації. Ділова нарада забезпечує причетність працівників компанії до вирішення її проблем, підвищує її відкритість для них. Його можна розглядати як інструмент управління мотивацією персоналу. Крім того, ділову нараду являє собою спільну діяльність, що дозволяє досягати синергії від інтелектуальних здібностей учасників обговорення і їх зусиль по досягненню поставленої мети.

ділову нарадуКласифікація



Успіх будь-якого заходу визначається правильністю постановки його мети. Залежно від цього, ділову нараду може бути: інформативним (інструктивним), оперативним, проблемним. Перше проводиться для доведення до відома присутніх на ньому певної інформації та уточнення всіх моментів, пов`язаних з нею. Друге необхідно для з`ясування поточної ситуації в компанії, короткого обміну думками по суті бізнес-процесів, вироблення тактичних дій. Якщо види ділових нарад розглядати за критерієм складності, то проблемне можна назвати самим непростим. Воно проводиться для пошуку оптимальних рішень, обговорення перспектив розвитку, інноваційних проектів. В ході нього на обговорення виносяться проблеми, що стоять перед організацією, розглядається комплекс питань, які зачіпають велику частину функціоналу та бізнес-процесів компанії. Незалежно від мети, необхідно грамотне проведення і підготовка ділового наради - від цього часто залежить досягнення оптимального результату. проведення та підготовка ділового наради



підготовка

Загальний алгоритм цієї стадії включає в себе наступні процеси: прийняття рішення про організацію цього заходу, визначення теми, складання порядку, постановку завдань, вибір часу, місця, дати, учасників, тривалості. Крім того, головуючий і всі інші, присутні на нараді, до початку його проведення повинні мати необхідну інформацію по його предмету. Якщо захід буде виїзним, то повинні бути вирішені питання проїзду, розміщення, харчування запрошених на нього людей. Коли нараду вимагає великої аудиторії і серйозного технічного забезпечення, все це також повинно бути забезпечено організатором. Важливим моментом є облік можливості присутності на заході його ключових учасників. види ділових нарад

проведення

Початком будь-якої наради має бути погодження правил спільної роботи і того, в якому вигляді воно буде протікати. Крім цього, потрібно відразу визначити відповідального за ведення протоколу. Як правило, все це відбувається в процесі вступного слова ведучого наради. Крім організаційних питань, необхідно визначити мету, порядок, попередні рішення. Якщо серед присутніх є незнайомі один одному люди, то бажано приділити час на представлення учасників (або ключових персон, для великих заходів). Рішення кожного питання на порядку повинно складатися з декількох частин: основна доповідь, дебати, вироблення спільного рішення, його прийняття шляхом голосування або головою. За підсумками заходу повинен бути складений протокол.



Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!