Активні рахунки. Номера активних рахунків. Порядок запису на активному рахунку

Метод подвійного запису на кшталт революції для бухгалтерського обліку. Суть його в тому, що господарська операція відображається одночасно на двох різних рахунках, завдяки чому завжди зберігається загальний баланс. Активні рахунки і пасивні, активно-пасивні - в чому різниця, який порядок запису на них? Читайте докладніше в статті.

Активи та зобов`язання

Будь рахунок призначений для відображення на ньому господарських операцій, які відбуваються на підприємстві. У будь-якій фірмі є активи, то, чим володіють: гроші та їх еквіваленти, майно. А є джерела, тобто кошти, за рахунок яких на підприємстві з`явилися гроші і майно. Це можуть бути позики, заборгованість постачальникам і багато іншого.

Саме цей принцип і лежить в основі поділу рахунків. Активні рахунки - ті, на яких враховується майно. Пасивні рахунки - ті, на яких відображаються зобов`язання або джерела. Також є ряд рахунків, які можуть бути як активними, так і пасивними одночасно.

активні рахунки

Порядок запису на активному рахунку наступний: початкові залишки (сальдо) можуть бути відображені тільки по дебету, прибуткові операції, коли на підприємство надходить майно, відображаються завжди по дебету, витратні (вибуття цінностей з організації) - по кредиту. Кінцеві залишки можуть бути записані тільки по дебету. Якщо раптом у програмі залишки відображені інакше, це свідчить про допущену помилку.

Список активних рахунків

Знайти всі рахунки і подивитися, до якого розділу вони відносяться, можна в плані рахунків бухгалтерського обліку. Розділ «Активні рахунки» є в плані найдовшим, містить 21 пункт.

Умовно вони розділені на групи. Рахунки 01 і 03 використовуються для інформації про основні засоби на підприємстві, а також про вкладення, які були зроблені в створення або придбання матеріальних цінностей.

Наступні три рахунки присвячені нематеріальних активів (04, 08, 09), відображенню інформації про них, про вкладення в їх створення і про відкладення активах відповідно.

На рахунку 10 ведеться облік матеріалів, на 19 збирається ПДВ по придбаних цінностей і послуг, який буде прийнято до заліку.

Номери активних рахунків з 20 по 29 пов`язані з виробничою діяльністю підприємства. Ці рахунки ведуться не в усіх компаніях, а тільки в тих, які займаються виробництвом продукції.

Рахунок 41 призначений для відображення інформації про придбані товари, 43 - для обліку готової продукції на виробництві. Рахунок 44 збирає всі витрати, які понесло підприємство у зв`язку з продажем придбаних товарів чи вироблену продукцію.

Рахунок 45 враховує ті товари, які на момент обліку перебувають в дорозі, тобто відвантажені зі складу, але немає ще підтвердженого факту отримання їх покупцем.

Рахунки 50, 51 і 52 створені для обліку грошових коштів. Відповідно: готівки, на розрахунковому рахунку і тих, які в іноземній валюті. Рахунок 58 враховує всі фінансові вкладення, зроблені на підприємстві.

рахунок 90 активний чи пасивний



Останній рахунок цього розділу під номером 97 використовується для обліку витрат майбутніх періодів.

Особливості пасивного рахунку

Так як ці рахунки призначені для обліку джерел, то і записи на них ведуться зовсім інакше. Початкові залишки відображаються тільки по кредиту. Операції по скороченню зобов`язань - за дебетом, для зростання зобов`язань використовується кредит.

Кінцеві залишки відображаються тільки по кредиту рахунку. Якщо в програмі обліку це не так, причиною може бути тільки допущена бухгалтером помилка.

номера активних рахунків

Список пасивних рахунків

Він значно коротше, в нього входить всього дев`ять пунктів. Рахунки 02 і 05 призначені для обліку амортизації за основними засобами і нематеріальних активів.

На рахунку 42 ведеться облік торгової націнки. 66 і 67 призначені для обліку позик і кредитів, які підприємство оформило на короткий термін або на тривалий.

Рахунок 70 призначений для того, щоб вести записи про заробітну плату співробітникам підприємства. На рахунку 77 розташувалися відкладені податкові зобов`язання.

Особливо активно-пасивних рахунків



Ці рахунки використовуються як для відображення відомостей про майно організації, так і про всі джерелах його виникнення.

У цій групі виділяють рахунки з одностороннім або двостороннім відображенням сальдо. До першої групи відноситься рахунок 99, на якому враховуються прибутки та збитки підприємства. Адже результат роботи може бути тільки якимось одним: добрим чи поганим. Відповідно, якщо сума доходів організації перевищила суму витрат, то підсумком стане прибуток, і кінцеве сальдо буде записано по кредиту рахунку, потрапить в пасив балансу, так як відноситься до джерел.

Якщо витрати перевищили доходи, то результатом стане збиток, який відобразиться в обліку у вигляді залишку за дебетом рахунка 99.

62 рахунок активно пасивний

Двостороння сальдо може бути на рахунку 76, призначеному для відображення розрахунків з різними дебіторами і кредиторами. Якщо кінцеве сальдо відображається за дебетом, то рахунок 76 активний, якщо по кредиту, то він стає пасивним. Звертати сальдо по активно-пасивного рахунку з подвійним сальдо арифметичним методом при складанні балансу є серйозною помилкою. Дебетові залишки повинні бути розміщені в активі балансу, а кредитові - в пасиві.

Отже, початкові залишки по рахунках, які відносяться до групи активно-пасивних можуть бути як в дебеті, так і в кредиті. Рухи відображаються також по обидва боки, кінцеві залишки ми вже розглянули.

Список активно-пасивних рахунків

У цій групі 14 пунктів. Рахунки 99 і 76 вам вже знайомі. Крім них, є рахунок 40, на якому відбивається випуск продукції. До рахунках розрахунків відносяться 60 і 62. Перший з них для покупців, другий - для постачальників. На рахунках 68 і 69 записані взаємини з податковими органами, пенсійним фондом та іншими соціальними інститутами за нарахованими і перелічених податків і зборів.

рахунок 71 активний

Рахунки 71, 73, 75 і 79 використовуються для розрахунків всередині підприємства, з підзвітними особами, персоналом, засновниками. Рахунок 71 - активний, коли залишки по ньому дебетові, пасивний - коли кредитові. Так само поводяться 73,75 і 79.

Залишилася ще невелика група рахунків, які необхідні для відображення фінансових результатів роботи підприємства. Це рахунок 84, на якому записується інформація про нерозподіленого прибутку або незастеленому збитку. Потім рахунок 90 для результатів продажів, рахунок 91, який використовується для доходів і витрат, що не відносяться до основної діяльності підприємства. І з цього приводу 99, описаний вище.

Особливості рахунку 90

В цілому логіка бухгалтерського обліку проста, але є кілька рахунків, які складніше для розуміння.

Рахунок 90 активний чи пасивний? Він знаходиться в групі активно-пасивних, але поводиться цікаво. Усередині рахунку є субрахунка. 90.1 призначений для відображення виручки і може бути тільки пасивним. Субрахунок 90.2 використовується для відображення собівартості проданої продукції і може бути тільки активним. Субрахунок 90.3 призначений для записів інформації про ПДВ і може бути тільки активним.

Субрахунок 90.9 призначений для відображення фінансових результатів продажу і проявляє себе як активним, так і пасивним залежно від того, що стало підсумком: прибуток або збиток.

Тому відповідь на питання про те, рахунок 90 - активний чи пасивний, не може бути однозначним. Можливо як перше, так і друге.

Особливості рахунків розрахунку

Є тонкощі у рахунків 60 і 62. Незважаючи на те що вони знаходяться в групі активно-пасивних, кожен з них має свої схильностями. Рахунок 60 переважно поводиться як пасивний, так як більш поширеною ситуацією є те, що підприємство має постачальникам, а не навпаки. Якщо ж особливістю договору є робота по передоплаті або перерахована помилково сума більше, ніж було потрібно, то рахунок проявляє ознаки активного.

62 рахунок активно-пасивний, але в переважній більшості випадків поводиться як активний. Так як зазвичай покупці повинні гроші компанії, а не навпаки.

порядок запису на активному рахунку

Обидва ці рахунки відносяться до тих, залишки за якими для балансу не згортаються, а заносяться в обидві сторони, якщо є як дебетове сальдо, так і кредитове.

позабалансові рахунки

Для повноти картини залишилося розглянути невелику групу рахунків, які не впливають на баланс підприємства, тому й звуться позабалансових. Їх використовують для обліку майна і цінностей, які не належать підприємству. Наприклад, орендоване обладнання або цінності, прийняті за договором відповідального зберігання. Серед них також є активні рахунки і пасивні. Компанії, що працюють за договором комісії, всі ведуть позабалансовий облік, так як продають товари, право власності на які залишається у комітента.

рахунок 76 активний

Ще одна важлива особливість. Подвійна запис на позабалансових рахунках не ведеться. Інформація вноситься простим записом або в дебет рахунку, або в кредит.



Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!