Первинна документація, що надійшла в бухгалтерію, обов`язково піддається перевірці і за формою, і за змістом. Оцінюються правильність і повнота оформлення, наявність обов`язкових реквізитів, законність зафіксованих операцій, логічний зв`язок показників. Після цього проводиться реєстрація та групування даних. Відомості фіксуються в системі аналітичних і синтетичних рахунків. Для цієї мети передбачені облікові регістри: форми бухгалтерського обліку. Розглянемо далі, якими вони можуть бути. 
Загальні відомості
Регістри бухгалтерського обліку - це спеціальні лічильні таблиці. Вони формуються відповідно до економічної угрупованню відомостей про майно та джерела. Форми регістрів бухгалтерського обліку необхідні для відображення проведених господарських операцій на відповідних рахунках.
Класифікація
Існуючі види регістрів бухгалтерського обліку поділяються за призначенням, зовнішнім виглядом і способу узагальнення даних. За першим критерієм виділяють документи:
- Систематичні.
- Хронологічні.
- Комбіновані сінхроністіческіе.
Хронологічні регістри бухгалтерського обліку - це документи, в яких записи про факти господарської діяльності вносяться в міру їх здійснення, без іншої систематизації. До них, наприклад, відносять реєстри. У систематичні таблиці записи вносять по об`єднувальних ознаками - рахунках. Відомості з цих двох видів регістрів повинні один одного доповнювати. Тому сума оборотів по хронологічним документам завжди дорівнює сумі кредитових / дебетових показників з систематичних таблиць. Коли в один регістр заносять і хронологічні, і систематичні записи, то він вважається комбінованим (сінхроністіческіе).
узагальнення відомостей
За цією ознакою регістри бухгалтерського обліку поділяються на диференційовані і інтегровані. Розгляд даних може здійснюватися індуктивно, тобто до загального від приватного. У цьому випадку має місце інтеграція інформації. Також узагальнення може проводитися дедуктивно: до приватного від загального (від звітності до первинної документації). У цьому випадку має місце диференціація відомостей.
Зовнішній вигляд
За цим критерієм виділяють такі регістри бухгалтерського обліку:
- Книги. Вони являють собою розграфлений особливим чином документ, прошнурований, переплетений і підписаний відповідальною особою (гл. Бухгалтером).
- Картки. Як них виступають бланки, видрукувані як таблиці.
- Вільні листи. Такі регістри бухгалтерського обліку являють собою таблиці, розміщені на бланках, що підлягають брошюровке. Такі листи вважаються альтернативним варіантом книгах і картках. Ці папери зберігаються в папках. Для них, як і для карток, повинні вестися реєстри.
- Машинні носії. Ці регістри бухгалтерського обліку мають технічні особливості. Дані розміщуються в цьому випадку не на папері, а на електронному носії (накопичувачі).
Розглянемо основні регістри бухгалтерського обліку окремо.
книги
У цих регістрах міститься інформація про факти господарської діяльності (операціях). Вона розподіляється відповідно до специфіки об`єктів. Книги повинні бути оформлені відповідно до вимог правил. Крім того що вони повинні бути переплетені, прошнуровані та пронумеровані, на зворотному боці останнього аркуша має зазначатися кількість сторінок. Під зазначеним числом проставляються підписи керівника підприємства і гл. бухгалтера, ставиться печатка. Зазвичай книги застосовуються в тих випадках, коли об`єкти спостереження знаходяться в незначній кількості. Але по ряду категорій (наприклад, по касових операціях) підприємства ведуть облік в касовій книзі, куди заносять всі події. У головній книзі здійснюється узагальнення всіх об`єктів.
картки
Це досить зручна форма регістрів. Їх можна сортувати, вони відрізняються наочністю і доступністю при зверненні. Зовні картки можуть бути різними. До найбільш поширених видів відносять: контокорентні, многоколончатие і інвентарні. Перші заповнюються з одного боку, оскільки колонки по дебету і кредиту розташовуються поруч. Наявність паралельних стовпців дозволяє побачити стан розрахункових операцій підприємства. Матеріальні цінності враховуються в інвентарних картках. У них вводиться графа "Залишок". У ній відображені обсяги коштів, що залишилися після реєстрації господарської операції. Тому в кожному рахунку є графи для надходжень, витрат і залишку. У заголовку проставляється норматив (ліміт) за запасом. Його наявність дозволяє без праці визначити, чи не присутні на підприємстві дані кошти в більшій кількості, ніж передбачено. Якщо з`ясовується, що їх менше, то встановлюється різниця з лімітом. У многоколончатих картках враховуються операції господарського життя фірми з виділенням складових в колонках. Це, наприклад, актуально для випадків, коли який-небудь факт фіксується комплексними сумами, тобто відбивається оплата різних витрат компанії.
вільні листи
Вони відрізняються більшим, ніж картки, розміром. Відповідно, збільшується і обсяг відомостей, які в них відображаються. У практиці бухобліку вільні листи являють собою різні відомості. Вони застосовуються для узагальнення однорідних даних. Наприклад, в них відбивається амортизаційні нарахування за основними засобами, відпустку (відвантаження) товару і так далі.
машинні носії
Як них можуть виступати дискети, диски та ін. При використанні таких регістрів підприємство повинно виготовляти паперові копії документів. Це робиться в тому числі і на вимогу інстанцій, уповноважених на здійснення контролю, а також суду і прокуратури. Особливості носіїв визначають порядок розташування інформації. Їх застосування обумовлюється масовістю операцій, що проводяться, специфікою та обсягом об`єктів обліку та іншими факторами.
висновок
Правильність фіксації господарських операцій в облікових регістрах забезпечується особами, їх складали і підписали. У процесі зберігання такої документації необхідно забезпечити захист інформації від несанкціонованого виправлення. Коригування помилок в регістрах бухобліку повинні бути обгрунтовані і підтверджені підписом службовця, який вніс зміни. При цьому обов`язково вказується дата виправлення. Відповідно до ФЗ "Про бухгалтерський облік", відомості, що містяться в регістрах, відносяться до комерційної таємниці. Особи, які отримали доступ до такої документації, зобов`язані її зберегти. За розголошення відомостей порушники несуть відповідальність відповідно до норм вітчизняного законодавства.
