Облік господарських операцій в процесі діяльності підприємства - досить складна і комплексна діяльність, займатися якою можуть лише професіонали своєї справи - бухгалтери. Людині, яка не має справ з даною наукою, досить складно зрозуміти, що означають «літачки», таблиці і числові коди в типових проводках. Сьогодні ми відкриємо завісу над цим копіткою і дуже важливим працею.
Сутність бухгалтерського обліку
Рахунки активні і пасивні є невід`ємною частиною збалансованої системи бухгалтерського обліку, яка регламентується основними своїми принципами. Так уже склалося історично, що дана діяльність не існує без строго усталених правил, які ідентичні як на теренах нашої держави, так і за кордоном.
Успішна операційна діяльність будь-якого суб`єкта господарювання, здатна приносити прибуток власнику, неможлива без якісної управлінської звітності. Остання ж ґрунтується на чіткому і абсолютно точному процесі бухгалтерського обліку (так уже склалося, що він просто не може бути некоректним в силу своїх особливостей). Завдяки своєчасному відображенню господарських операцій в доступній системі підприємства, будь-який власник (та й інший зацікавлений користувач) зможе відстежити всі необхідні економічні процеси на суб`єкті господарювання і зробити відповідні висновки.
Роль рахунків в бухгалтерському обліку
На будь-якому економічному об`єкті найчастіше спостерігається жвава динаміка руху матеріалів, грошових коштів та інших активів (а інакше - для чого взагалі організовувати бізнес?), І тому необхідний такий інструмент, який зміг би уніфіковано відображати цей процес. Рахунки бухобліку (активні і пасивні) представляють собою основу кругообігу будь-яких операцій, що відбуваються в процесі діяльності як малого, так і особливо великого бізнесу. Оскільки тільки вони можуть чітко відобразити всі процеси, що відбуваються в рамках одного суб`єкта, а їх взаємодія між собою називають кореспонденцією.
Останню прийнято формувати у вигляді таблиці Т-подібної форми, яка вказує на активні і пасивні рахунки (РБ в тому числі). Схема поділена на дві частини, зліва вказується дебетовий оборот (Дт), ну а праворуч відповідно кредитовий (Кт).
Принцип подвійного запису
Багато практики звикли називати подібні таблиці «літачками», які і формують собою настільки популярний і незамінний принцип подвійного запису, здатний рахунки активні і пасивні розставити по своїх місцях і, завдяки своїй унікальній структурі, в коректній формі донести необхідну інформацію до кінцевого користувача. По одній стороні ми можемо спостерігати збільшення якогось господарського елемента, а за іншою - зменшення.
Кожна зі складових обліку вказує на певну групу майна як оборотного власного, так і позикового. Схема активного і пасивного рахунку побудована таким чином, що кожен різновид беруть участь в обліку елементів закодована унікальним числовим кодом. Тому будь-якому практикуючому економісту, аналітику і бухгалтеру не складає особливих труднощів визначити, про яких матеріалах йдеться в цьому, здавалося б, на перший погляд нелогічному наборі цифр.
План рахунків як основа обліку
Всі числові коди, що характеризують господарську діяльність підприємства, об`єднані в звід, який є єдиним по всьому світу (хоча деякі суб`єкти досі користуються застарілими стандартами, що поширюються лише на території Російської Федерації). Цей перелік - не що інше, як план активних і пасивних рахунків. Його приклад можна зустріти на будь-якому інформаційному бухгалтерському ресурсі, в підручниках з бухобліку та нормативно-правових актах.
Варто відзначити, що в даний момент в нашій країні було розроблено кілька варіантів таких склепінь (займається цим Міністерство фінансів). Окремо є активні і пасивні рахунки банку, окремо - для суб`єктів господарювання, які ведуть звичайну операційну діяльність. Також особливими положеннями користуються бюджетні установи та страхові компанії. І це не дивно, адже специфіка кожної групи підприємств з перерахованих дуже індивідуальна.
Види кодувань за призначенням
Бухгалтерські рахунки активні і пасивні мають складну організаційну структуру, оскільки поділені на кілька угруповань, в залежності від характеру інформації, яку вони несуть до кінцевого користувача. Отже, вони бувають:
- Основними. Приймаються в якості бази відображення господарських операцій, несуть інформацію про взаємні розрахунки з контрагентами і рухах в основному капіталі.
- Регулюючими. Або, як їх ще називають, додатковими. Оскільки не можуть існувати самостійно, а лише виконують уточнюючу функцію. Як правило, вказують на вартісне вираження того чи іншого активу.
- Операційними. Використовуються у виробничій діяльності, показують на рівень витрат і характер кореспонденції матеріалів всередині суб`єкта господарювання.
- Фінансово-результативними. Хоч вони і не основні, але все-таки найважливіші, оскільки вказують на рівень доходу в тому чи іншому звітному періоді.
активні рахунки
Ну а зараз ми постараємося розібратися, які рахунки активні і пасивні і як їх можна між собою розрізнити за основними функціональними ознаками. Як ви вже зрозуміли, різняться вони між собою відповідно до методики відображення, характеру кореспонденції і способу реалізації.
Так, наприклад, активні вказують на особливості руху господарських засобів підприємства. Саме за їхніми даними кінцевий користувач може оцінити ступінь залученості елементів бізнесу в операційну діяльність.
Рахунки активні і пасивні мають ряд особливостей, властивих кожному з них. Нижче представлені тонкощі обліку перше:
- відображають кількісне вираження окремих господарських засобів одиниці бізнесу;
- дебетовийоборот вказує на їх зростання, кредитовий - на зменшення;
- кінцеве і початкове сальдо осідає на дебеті і вказує на повну кількість наявних активів тієї чи іншої групи.
пасивні рахунки
Рахунки бухобліку активні і пасивні діаметрально протилежні між собою як за методикою відображення, так і за особливостями обліку. Останні, в свою чергу, вказують на кількісні характеристики джерел господарських коштів підприємства. Вони доносять до кінцевого користувача інформацію про прибуток, зобов`язання і капітал і мають ряд особливостей в обліку:
- відображають заборгованість одиниці бізнесу перед зовнішніми контрагентами, державними установами і власним персоналом;
- кінцеве і початкове сальдо осідає на кредиті і вказує не тільки суму зобов`язань перед партнерами, але і кількість власного капіталу;
- кредитовий оборот (колонка) вказує на збільшення рахунку, ну а дебетовий, навпаки, на зменшення;
- підсумкове сальдо розраховується як різниця між вищевказаними колонками.
Активно-пасивні рахунки
Будова активного і пасивного рахунків виконано таким чином, що кожен з них не може бути універсальним. Тому деколи виникають господарські відносини, здатні породжувати як кредиторську, так і дебіторську заборгованість, а крім цього, ще й певні зобов`язання перед зовнішніми контрагентами. Для цього Міністерством фінансів РФ було затверджено перелік рахунків, прийнятих в якості активно-пасивних.
Сальдо на таких кодуваннях може бути дебетових і кредитових, тому для того, щоб кінцевий користувач отримав коректну інформацію про стан того чи іншого елемента господарської діяльності, необхідний якісний аналіз. Іноді зустрічаються ситуації, коли на рахунку і зовсім до кінця звітного періоду залишається два сальдо. Це означає, що з якоїсь діяльності суб`єкт господарювання отримує прибуток, а з якоїсь - збиток. Або ж розрахунки з підзвітними особами розділилися на безготівковий і готівковий.
Фінансові результати підприємства та план рахунків
Так уже склалося історично, що рахунки активні і пасивні мають тісний взаємозв`язок з підсумковим і, мабуть, найголовнішим документом бухгалтерської діяльності - балансом на кінець звітного періоду. Не просто так кожен актив або зобов`язання має числову кодування і відноситься до тієї чи іншої групи. Справа в тому, що бухгалтерські рахунки в індивідуальному характері пов`язані з певною статтею балансу.
Тому нескладно здогадатися, що будь-яка господарська операція зачіпає як мінімум два елементи звітної аналітики - по кредитовому і по дебетовому обороту. А це означає, що вона знайде своє відображення як в активній, так і в пасивній частині балансу. Звідси і сформувалося таке поняття, як «принцип подвійного запису».
Цікаво, що кінцевий залишок того чи іншого рахунку буде відображатися на тій же стороні фінансової звітності. Тому пасивні рахунки ми зможемо знайти по кредиту, ну а активні - по дебету.
висновки
Отже, виходячи з усього вищевикладеного, ми можемо зробити дуже нескладні, але досить цінні для практичного застосування висновки. Активні і пасивні рахунки балансу є невід`ємною частиною будь-якої господарської діяльності підприємства. Вони зайняли настільки міцну нішу в своєму використанні з тієї причини, що їх застосування на практиці зазвичай не займає будь-яких зайвих трудовитрат. При цьому аналітика такою великою згідно окремих елементах діяльності бізнесу, що завдяки цим нехитрим кодувань можна побачити детальну інформацію про ситуації, що склалася на підприємстві в поточний момент або на кінець звітного періоду.
У той час як підсумкова фінансова звітність хоч і охоплює повні дані, але все ж є вкрай незручною для оперативного використання. Тепер ви розумієте, що бухгалтерія - досить велика наука, без якої не зможе обійтися жоден суб`єкт господарської діяльності на практиці.
