Часто можна почути таке слово, як «управління», і питання про те, що таке управління. А що воно означає і яку відповідь необхідно дати? Ось чіткої відповіді на це питання дати складно, адже управління саме по собі дуже багатогранне поняття, яке необхідно висвітлювати в багатотомних книгах. Але коротко про найбільш значущі характеристики можна прочитати в статті.
Що включає в себе управління
Що таке управління? Управління - це особлива цілеспрямована діяльність, спрямована на групу людей (працівників), перед якими поставлено спільна мета. В обов`язки керівників входить створення такої атмосфери і умов роботи, щоб працівники могли з максимальною ефективністю і результативністю виконувати поставлені перед ними завдання. Ця діяльність дозволяє ефективно розпоряджатися наявними ресурсами для досягнення цілей в світі конкуренції.
Також розглядаються варіанти, коли керівництво визнається особливим видом діяльності, метою якого є вплив на натовп з намірами організувати її і змусити виконувати певні дії. Управління використовується для соціальних змін або змін.
категорії керівництва
Керівництво може постати у вигляді вельми багатогранного поняття. Для поліпшення сприйняття і розуміння відповіді на питання «що таке управління» виділяють категорії управління:
- Керівництво-процес.
- Керівництво-діяльність.
- Керівництво-дисципліна.
- Керівництво-наука.
- Керівництво-мистецтво.
- Керівництво-професія.
Побудова системи управління
Система управління будується на 4-х складових, які знаходяться в одному безперервному циклі:
- Планування шляху до мети.
- Організація досягнення мети.
- Мотивація людей.
- Контроль виконаної роботи.
Кожна складова цей системи має свою значимість. Без планування неможливо визначити, які цілі стоять перед людьми, і досягнення мети без її присутності неможливо. Організація необхідна для розподілу зусиль і зменшення необхідності відволікатися на різні дії, які забирають час, призначене для виконання завдання. Мотивація - це те, що змушує людей працювати. У випадку з волонтерами це може бути і внутрішня причина, тоді як на роботах в якості мотивації виступає зарплата, премія, можливість кар`єрного росту. Також мотивація на роботі може бути і нематеріальної - визначення кращого працівника місяця і т. Д. Контроль же необхідний, щоб переконатися у виконанні всієї роботи, помітити всі недоліки і внести поправки, які дозволять уникнути їх в майбутньому.
Управління різними організаційними структурами
Існують управління різними організаційними структурами, перед якими стоять різні цілі, і відповідно, різні способи їх досягнення. Координування організації кооперативу і державне управління вельми сильно різняться як за типом управління, так і об`єкту. Якщо управління організацією кооперативу не вимагає постійного перебування керуючого на місці, то в держструктурі він повинен бути «на підхваті» для вирішення різних варіантів, що виникли.
Розрізняються комерційні, некомерційні і державні структури. Управління кожної з них має свої особливості. Так, метою управління та бажаним результатом комерційних структур є прибуток. Тоді як для некомерційних структур - забезпечення нужденних, захист природи і т. Д. Для держави метою є захист державних інтересів.
важливість управління
Що таке управління і яка в нього важливість? Які основні завдання ставить перед собою будь-яка система управління? Що взагалі досягається при управлінні? Будь-яка система управління допомагає по цілому ряду пунктів:
- Досягнення цілей групи.
- Оптимальне застосування ресурсів.
- Зниження витрат.
- Основа процвітання суспільства.
За допомогою управління організовуються фактори виробництва, збирає, організовує і об`єднує всі доступні ресурси, які допоможуть досягти мети. Грамотне управління групою допомагає уникнути втрати зусиль, часу і грошових коштів на шляху досягнення мети.
Управління спрямоване на те, щоб максимально ефективно використовувати всі наявні в неї ресурси і людський потенціал. В умовах обмеженості ресурсів управління допомагає максимальне використання всього що є, вибираючи з безлічі альтернатив такий варіант, який забезпечить все необхідне для досягнення поставленої мети.
Мета, до якої рухається управління - навчиться отримувати якомога більший результат, витрачаючи при цьому якомога менше зусиль, ресурсів і часу. Управління відповідає за впровадження нових джерел отримання результату, які є більш ефективними і результативними, ніж попередні.
Ефективне управління призводить до поліпшення матеріального становить положення людей. Поліпшення добробуту є прямим показником, що важке завдання розподілу і використання обмежених ресурсів виконується успішно. Створюється закрите коло - управління організацією впливає на добробут людей, чим багатша люди - тим більше отримує організація, і тим більше вона може впливати на людей.
