Якщо у вас проблеми з функцією планування, то ви готуєте собі проблеми ... Про це знає кожен успішний управлінець. Примітно те, що тільки деякі російські керівники можуть визнати наявність серйозних конкурентних переваг західних компаній завдяки налагодженому виробничому плануванню.
Оперативне планування дозволяє вирішувати нагальні проблеми, неминучі при організації діяльності фірми. Розглянемо в даній статті його особливості.
План і його завдання
Плани є фундаментом всіх управлінських функцій: організаційної і контрольної, координування, мотивації та аналізу. План - це результат проектування попередньо оцінених майбутніх змін, покликаний відповісти на три питання.
Де ми знаходимося? | Куди нам прагнути? | Які ресурси забезпечать рух до мети? |
Економічна ситуація бізнесу, сили і слабкості підприємства у всіх областях - від фінансів до персоналу. | Постановка цілей з урахуванням зовнішнього оточення, факторів ринкової ситуації. | Необхідні ресурси, потенціал організації, функції відділів, працівників. |
Планування вирішує наступні завдання:
- визначення перспектив в будь-якій ситуації і вибрати стратегію;
- здійснити постановку першочергових завдань і цілей;
- визначити витрати і необхідні ресурси;
- узгодити роботу відділів;
- створити основу для контролю над реалізацією поточного плану;
- провести аналіз даних за планом і фактом.
Стратегічне й оперативне планування
Планова функція має на увазі проходження чотирьох тимчасових ступенів. На 10 років і більше проектуються плани в довгостроковій формі і стратегія, на 5 років - середньострокові, на 1 рік - поточні. Плани з оперативним призначенням складаються поквартально, помісячно, для декад і змін.
Непередбачуваність зовнішнього середовища змушує організації займатися безперервним плануванням. Нерідко події розгортаються всупереч очікуванням, тоді прожекти потребують перегляду. Планова функція допомагає істотно скоротити невизначеність майбутнього.
Генеральна мета та напрями її реалізації: збутова, товарна політика, підвищення якості, конкурентних переваг, ринкове завоювання, модернізація та інші утворюють наймасштабніше планування - стратегічне. І оперативне планування на його тлі виглядає рутинним, не настільки важливим. Але тільки на перший погляд. Його завдання більш значима - це планування втілення в життя рішень керівництва в конкретних поточних умовах і ситуаціях.
Оперативно-календарне планування спирається на норми процесу виробництва. Сьогодні набирають актуальність нормативи в сфері маркетингу, норми, що формують конкурентоспроможність товару, послуги, стандарти, використовувані конкурентами.
«Три кити» планування на оперативному рівні
Оперативне планування - це створення поточних планів на нетривалий термін, доповнюють і деталізують плани вищого рівня. Його завдання: сприяти організації чіткої діяльності відділів і ланок, що відповідають за виробництво, фінанси і багато інших процесів.
Здійснюється планування даного рівня через розподіл функцій, завдань, ресурсів, внесення технологічних поправок. Воно включає в себе:
- оперативно-календарне планування;
- організацію виконання планів короткострокового рівня;
- диспетчеризацію.
Важливе місце в оперативному плані займає ресурсне маневрування і контроль якості виконання поточних завдань.
Напрямки оперативного плану | ||
Створення календарів і планів з урахуванням актуальних нормативів. | Цехові, бригадні плани і графіки. | Реалізація облікової та контрольної функцій. Відстеження невиконань планів, стабілізація роботи. |
Оперативний план і його принципи
- Облік актуальних планових норм, які є базою для графіків-календарів.
- Підтримка взаємоузгодження і злагодженості ділянок і робочих етапів.
- Збільшення ресурсоотдачі і ефективність виробництва.
- Створення можливостей для проведення розрахунків і вироблення обґрунтованих рішень.
- Динамізм і гнучка структура.
- відповідність специфіці сфери діяльності організації.
- Швидке реагування на негативні ситуації.
Таким чином, оперативне планування на підприємстві складається в створенні на базі поточних планів чітких завдань на нетривалий період. Завдання визначаються для всієї фірми і її відділів. Їх визначення поєднується з організаторської функцією виконання, проведення контрольних і регулюючих заходів.
Календарний план
Плани-календарі пов`язані з розподілом завдань, передбачених на рік, по відділах з термінами на їх виконання. Далі відповідальним співробітникам повідомляють цифри і норми. Наприклад, завдання на зміну.
Джерела інформації для планів-календарів:
- валовий обсяг виробництва або продажів;
- трудомісткість в нормативах;
- інформація про постачання і т. д.
Календарно-оперативне планування на підприємстві здійснюється в три етапи.
1. Облік у міру виконання | 2. Диспетчеризація | 3. Підтримка комплексного ходу робіт |
Дані про робочі результати збираються, обробляються і передаються в спеціальний відділ. | Проводиться на базі зібраної інформації для знаходження і виправлення розбіжностей з планом. | Дає можливість ефективніше застосовувати ресурси, оптимально завантажити персонал і верстати. |
Оперативно-виробниче планування
Виробнича планова функція формує основу для рівномірного і чіткого розвитку робочих процесів. Першочергова мета - готовий продукт, що випускається ефективно і своєчасно.
Система оперативного планування - це комплекс технологічних методик по створенню планів. В управлінні сучасним виробництвом практикується застосування різноманітних планових систем. Їх вибір пов`язаний з умовами зовнішнього середовища фірми, обсягами витрат і сферою діяльності.
Завдання оперативного планування в процесі виробництва:
- розробити виробничо-господарські календарі з показниками і нормативами;
- вибрати форму виробничої організації;
- створити логістичну схему;
- спланувати діяльність кожного цеху, відділу;
- організувати виконання;
- контролювати і здійснювати регуляцію процесів.
Методи планування на виробництві
об`ємний | календарний | Об`ємно-календарний | Об`ємно-динамічний |
Дозволяє розподілити виробничий і торговий оборот на рік поквартально, помісячно. Наприклад, цехові графіки на місяць, терміни здачі робіт. | Нормативне планування при обліку термінів запуску і випуску продуктів. Розрахунок циклу збірки, провадження у напівфабрикатах, деталях. | Оперативне планування виробництва: терміни враховуються разом з обсягами. Розрахунок робочих періодів і поставок. Завантаження обладнання по цехах. | Взаємозв`язок виробничих термінів, обсягів і динаміки. Враховується попит і можливості виробництва. Метод дозволяє створити основу для ефективного використання ресурсів. |
Разом з застосовуваним методом створення планів іменується календарним, об`ємним або змішаним.
Отже, оперативно-виробниче планування дозволяє забезпечити чітку і ритмічну діяльність на виробництві для максимального задоволення ринкових запитів і зростання прибутку.
Програмні продукти для виробничого планування
системи | ERP | APS | MES |
Які завдання вирішують? | Здійснення об`ємно-календарного планування та формування балансу виробничих потужностей. | формування балансу потужностей та виробничого розкладу. | Формування виробничого розкладу, подетальное і одиничне групування для збірки, угруповання обладнання |
результат | Визначення комплексу цехових завдань. | Побудова об`ємного розкладу, облік поставок і ресурсообеспеченности. | Оперативне планування та управління потоками ресурсів усередині цехів |
плюси | Інформаційна база. Готовий номенклатурний план на місяць або декаду. | Простота. Автоматизація управління поставками. Не вимагає диспетчерського контролю та внесення коригувань. | Десятки критеріїв. Вирішує різноманітні завдання. Дозволяєконкретизувати завдання, змінити їх порядок, перерозподілити між виконавцями. |
мінуси | Набір завдань не впорядкований, що не деталізований. Плани нездійсненні, так як не враховують завантаження виробництва і наявність напівфабрикатів. Плани не коригуються. | Плани мають невисоку оптимальність, так як критерії обмежені. Чи не справляються з завданнями, робить важчою алгоритми (зменшити число верстатів, періоди переналагодження). | Не допускає внесення змін до загального плану. |
Оперативно-фінансове планування
Оперативне фінансове планування - це створення системи поточних планових завдань по фінансуванню основної діяльності організації. Його головна форма - бюджет. Це план руху фінансів на короткостроковий період (до року), що складається з витрат і надходжень. Розробка даного плану іменується «бюджетуванням», яке вирішує два завдання:
- визначити обсяг і статті витрат по підрозділах і цехах;
- забезпечити їх фінансове покриття.
Бюджетування властива безперервність і наявність ковзного характеру. До особливої формі бюджетів можна віднести календар платежів. Він формується помісячно з окремим виділенням днів, тижнем, декад, за напрямками руху фінансових ресурсів. Платіжний календар може бути податковим, загальним по організації або відображає розрахунки з постачальниками. Будь-які платіжні календарі складаються з графіків за видатками та надходженнями.
Класифікація бюджетів
ознака | Оперативне фінансове планування. види планів |
напрямок | Операційний, інвестиційний, фінансовий бюджет. |
витрати | Поточні бюджети (конкретизація доходів і витрат). Бюджети капітальних вкладень для будівельних, реконструкторских, модернізаційних заходів. |
номенклатура | Функціональний план (бюджет рекламної компанії) і загальний (цехової, для ділянки, підрозділи). |
Методика | Незмінний план (не залежить від результатів роботи організації, наприклад, витрати на охорону). Гнучкий - витрати не строго фіксовані, а обмежені нормами. |
висновок
Плани являють собою засіб з регулювання всієї діяльності фірми. Завдання оперативного планування - забезпечення ритмічної роботи підприємства, без збоїв, при максимумі ресурсоотдачі.
Оперативне планування виробництва має ряд особливостей:
- безперервність;
- взаимоувязка з усіма робочими процесами;
- створення надійної основи для управління.
