Як правило, бухгалтерський облік включає в себе не тільки ведення та фіксування грошових операцій, а й інші види реєстрації руху господарських засобів. Причому для кожного випадку правила оформлення і інші моменти можуть відрізнятися. Наприклад, списання основних засобів необхідно проводити відповідно до встановленого порядку, запропонованим Податковим Кодексом.
Коли проводиться вибуття ОС?
Списання основних засобів виконується в разі зносу в моральному чи фізичному плані. 
У першому випадку господарське майно не є непридатним для використання, проте може застаріти з точки зору новизни, відповідності розвитку науково-технічного прогресу. У другому - предмети є неприйнятними для застосування з причини поломки, зносу деталей і так далі. У зв`язку з цим можна виділити такі ситуації, коли може відбутися списання основних засобів:
- Господарське майно прийшло в повну або часткову непридатність (зламані або зношені деталі і інші моменти).
- У разі реалізації ОС на сторону.
- При даруванні (безоплатної передачі) господарського майна.
- У разі передачі ОС в якості частки вкладу при встановленні статутного капіталу іншої організації.
- При передачі госп. майна в лізинг, оренду або при обміні по бартеру. При цьому здійснюється списання з позабалансового рахунку. При оформленні використовується така документація - акт про передачу або приймання ОС і договір про оренду.
порядок проведення
Списання основних засобів рекомендується виконувати з урахуванням такої інформації:
- Призначення комісії. Сюди можуть входити головний бухгалтер, інженер, особа, відповідальна за даний засіб, фахівці. Вони оглядають ОС і виносять судження про стан даного майна.
- Складання акта про списання. В результаті огляду ОС члени комісії можуть оцінити господарське майно по-різному. При цьому можливо кошти можуть бути розібрані на деталі, які будуть використовувати у виробництві або ж бути реалізовані. Після виконання оцінки повинен бути складений акт, який затверджується керівником компанії. Слід врахувати, що до цього моменту виконання розбору ОС неможливо.
- Утилізація основних засобів.
Деякі моменти
Можна виділити такі пункти при виконанні даної операції:
- Усе матеріальні активи після списання можуть бути розділені на такі групи: 1 - предмети, яке можна використовувати в прямому призначенні, 2 - деталі, які йдуть на вторинне виробництво (лом і так далі), 3 - непридатні залишки;
- Витрата і дохід при проведенні даної операції вважаються позареалізаційними. Ці операції повинні заноситися на рахунки в той період, в якому вони здійснюються. При цьому під позареалізаційними витратами розуміються витрати на демонтаж обладнання, його вивезення і так далі. Ці значення повинні підтверджуватися відповідною документацією. Доходи поза реалізації представляють собою вартість запасних деталей і матеріалів, які були отримані при розбиранні основних засобів. Можна відзначити, що дані суми в прибуток, оподатковуваний податком, не входять. Їх оформляють на позабалансовому рахунку. (Причому в прибуток, оподатковуваний податком, не входить також списання податкової заборгованості, яку визнали безнадійною).
