Що таке інвентаризація?
Дане визначення включає в себе перевірку майна компанії, а також її фінансові зобов`язання за конкретний проміжок часу в результаті порівняння фактично отриманих даних з відомостями з бухгалтерського обліку. Таким чином, подібна процедура здійснює так званий фактичний контроль за збереженням наявних коштів і цінностей. Крім того, це ефективний метод спостереження і перевірок правильності відображення операцій в бухгалтерських рахунках, дотримання фінансової дисципліни, а також знаходження і коригування розбіжностей серед фактичних даних, які були отримані в результаті самого процесу моніторингу.
Основні завдання
Всі види інвентаризації спрямовані на дослідження точності даних, своєчасне виявлення помилок, контроль за сплатою необхідних податків і відрахувань, дотримання правил матеріальної відповідальності, виявлення неходових, застарілих, а також залежалих товарів і багато іншого.
Основні причини
В даний час розрізняється кілька підстав для проведення вищеописаного процесу. Перерахуємо деякі з них:
- Аварії і стихійні лиха.
- Зловживання службовими повноваженнями.
- проведення аудиторських перевірок.
- Судово-слідчі вимоги.
- Недовіра до матеріально відповідальних осіб.
- Крадіжки.
- Зміна властивостей і якостей товарів і матеріальних цінностей.
- Виявлення помилок, які тягнуть за собою значні матеріальні втрати.
види інвентаризації
У сучасному світі існує кілька класифікацій, завдяки яким той чи інший процес можна віднести до однієї з цих категорій.
Розглянемо такий поділ докладніше. За обов`язковості проведення виділяють наступні види інвентаризації: обов`язкова та ініціативна. Перша, як випливає з назви, повинна виконуватися відповідно до чинного законодавства. До другої групи можна віднести ті перевірки, які призначаються рішенням керівника компанії або підприємства. У свою чергу, існує також класифікація за місцем проведення, відповідно до якої інвентаризація матеріальних цінностей може проводитися:
- у виробництві;
- в касі;
- на торгових площах;
- на складах.
Види інвентаризації також можуть розрізнятися по періодичності (планова, позапланова і періодична) і за методами проведення (натуральна і документальна).
Види перевірок за ступенем охоплення
В даному випадку виділяють наступні види перевірок:
- повна;
- часткова;
- вибіркова.
Слід зазначити, що перша категорія включає в себе моніторинг всіх об`єктів майна та фінансових зобов`язань організації. Друга група має на увазі перевірку по якомусь одному або декільком критеріям. Третій тип необхідний тоді, коли слід досліджувати роботу матеріально відповідальних осіб або ж будь-якого окремого ділянки виробництва.
Контроль об`єктів бухгалтерського обліку
В даний час найбільш часто проводиться інвентаризація статей балансу. Сюди входять: матеріальні запаси, цінні папери, основні засоби, готова продукція, грошові документи, всі товари в торговельній мережі.