Перш ніж говорити про класифікацію форм бухгалтерського обліку, слід розібратися в тому, для чого взагалі використовуються подібні поняття. Безліч пов`язаних між собою облікових регістрів і способів ілюстрування в них господарської діяльності підприємства є форми ведення бухгалтерського обліку. При цьому необхідно також відзначити, що склад регістрів і записів повинен включати в себе особливості і напрямки функціонування організації, а також технології, що застосовуються для обробки інформації, що надходить.
Класифікація
В даний час прийнято виділяти такі форми бухгалтерського обліку: журнальну, автоматизовану, меморіально-ордерну і спрощену. Розглянемо кожну з них докладніше.
1. Журнальна
При використанні такої форми дані, отримані від первинних джерел, заносяться в зведені таблиці, а також в спеціальні журнали. В одні з них вписуються тільки суми, що відносяться до оборотів кредитів, у другі - все дебіторські рахунки. Результат зведених таблиць по цим двом відомостями записується в так звану Головну книгу. Даний метод має суттєву перевагу у порівнянні з іншими: журнальні форми бухгалтерського обліку дають можливість формувати і видавати необхідну інформацію найбільш ефективним способом для фінансової звітності.
2. Автоматизована
Занесення отриманих даних, їх обробка та систематизація проводяться із застосуванням спеціально розробленого для цих цілей програмного забезпечення для обчислювальної техніки. Однак багато фахівців в даній області не вважають цю форму повноцінної і розглядають її тільки як один із способів ведення бухгалтерських розрахунків.
3. Меморіально-ордерна
Подібні техніка і форми бухгалтерського обліку найбільш часто застосовуються в бюджетних організаціях. Первинні документи, відсортовані за конкретними ознаками, представляють в сукупності меморіальні ордери. Там же необхідно вказувати інформацію про рахунки за всіма проведеним господарським операціям. Всі дані заносяться в точної хронологічній послідовності в журнал реєстрації. Потім вся зведена інформація отруюється в Головну книгу (за принципом журнальної форми бухгалтерського обліку). Даний метод має як переваги, так і недоліки. До числа перших можна віднести простоту і гнучкість, до числа другого - необхідність складання значної кількості меморіальних ордерів і незначний рівень адаптації регістрів до критеріїв заповнення форм фінансової звітності.
4. Спрощена
Використовується більшістю малих фірм і організацій для ведення бухгалтерської звітності. Найчастіше розглядають два типи: просту або ж з використанням облікових регістрів. У першому випадку використовується тільки Книга обліку, у другому ж додатково ведуться спеціальні відомості.
На закінчення
Отже, форми бухгалтерського обліку складаються з трьох основних компонентів і визначаються складом облікових регістрів, зв`язками між ними, а також способом фіксування даних.
